Axudas do Igape Galicia Rural Emprende
Operación cofinanciada pola Unión Europea
Programa de Desenvolvemento Rural de Galicia 2014-2020

Esta empresa foi beneficiaria do programa do Igape de creación de empresas para actividades non agrícolas en zonas rurais. O obxectivo principal destas axudas é contribuir á diversificación económica, crecemento do emprego, sustentabilidade do medio rural e equilibrio territorial, tanto en termos económicos como sociais. O resultado que se pretende é a creación e o desenvolvemento de pequenas empresas para actividades non agrícolas en zonas rurais e a creación de emprego.

Módulos gerentino App web

ADMINISTRACIÓN

Para agilizar la tarea de tener al día la gestión de tu negocio tienes a tu disposición tres agendas organizativas.

Agenda de negocio
Además del funcionamiento de una agenda diaria vinculada a las demás agendas, dispondrás de los anuncios de todo lo que se registre en los módulos de la aplicación*: control de pagos, seguimientos de presupuestos, arqueos de caja, movimientos de personal, visitas, incidencias, etc.

*Según módulos o Planes contratados.

Agenda de clientes
Con tu propia base de datos de clientes, puedes llamar, enviar emails, facturas, presupuestos, menús o acciones publicitarias; y toda la documentación guardada en el resumen de cada cliente.
Gestiona las reservas y envía automáticamente confirmación a tus clientes, así como un email recordatorio el día reservado.
Agenda de contactos profesionales
Todos tus colaboradores del negocio en una sola agenda desde donde podrás contactar en un solo clic: servicios profesionales, empleados, proveedores…
Elabora y envía presupuestos y facturas
Crea presupuestos fácilmente y conviértelos en factura, así como los menús que tengas elaborados y envíaselos a tus clientes al momento*.

*Solo módulo Administración y Cocina y/o planes que los incluyan.

Registra todas las incidencias
REGISTRA TODAS LAS INCIDENCIAS que ocurren en tu negocio, ya sean del local o instalaciones, de proveedores o de clientes.
Analiza las estadísticas y mide el funcionamiento operativo de tu negocio. ¡Todo bajo control!

PERSONAL COMPLETO

Diseñada específicamente para hostelería, esta herramienta te permite tener organizados todos los movimientos operativos de tu plantilla.

Registro de personal
Da de alta a tus empleados en la aplicación, recoge sus datos personales y de contratación y Gerentino le envía una clave de acceso para que puedan interactuar desde su propio Tablón del Empleado.

Determina distintos niveles de acceso. Todo queda guardado en cada expediente con la documentación que vaya generando en su paso por tu empresa.

Horas y calendario de vacaciones
Gerentino aporta la flexibilidad necesaria para configurar horarios y vacaciones. Para esta tarea tienes a tu disposición en el mismo configurador de horarios, el total de horas de jornada y la diferencia respecto a la jornada contratada para así poder ajustar mejor las horas de trabajo a la previsión de ventas.
Consulta en el resumen cuantas horas ha fichado un trabajador y cuál es la diferencia respecto a las que tiene asignadas en el horario, o la diferencia respecto a la jornada contratada… y pásalo a gastos ¡todo bajo control!* Cuentas además con una bolsa de horas que te ayuda a estabilizar tu plantilla en los periodos de menos facturación.

Configura el calendario de vacaciones gestionando las solicitudes de tus empleados fácilmente y publícalo cuando esté listo. Consulta en el resumen cuántos días le corresponden a cada trabajador, el total de días concedidos, los días pendientes o los que ya haya disfrutado.

*Sólo con módulo Cuenta de Resultados y /o Planes que los incluyan.

Régimen interno
Descubre el ahorro de tiempo que supone esta herramienta en tareas administrativas. Tus empleados disponen de los formularios en su tablón permitiendo la comunicación fluida en ambas direcciones. Su funcionamiento es como el de cualquier correo: recibe solicitudes y envía notificaciones con registro mediante la bandeja de entrada y podrás aceptarlas, denegarlas, o déjalas pendientes y lo resuelves en otro momento.
Tablón del empleado
Tus empleados tendrán acceso a la aplicación desde su propio Tablón. Podrán realizar fichajes de entrada y salida por geolocalización, solicitar material, permisos, vacaciones, anticipos, y realizar formación; así como consultar horarios, calendarios de vacaciones, circulares informativas…Puedes aceptar o rechazar las solicitudes y el personal recibirá una notificación con la respuesta.
Formación
Gerentino tiene muy en cuenta la formación, por ello dispones de cuatro manuales y test para que tus empleados dispongan de esa primera aproximación a sus funciones.
Imprime, guarda, exporta
Imprime, guarda o exporta horarios, documentos, listados y resúmenes.

Como todas las herramientas están vinculadas, los movimientos se anuncian en la agenda de negocio. *

¡Hemos pensado en todo!

*Sólo con módulo Administración y/o Planes que los incluyan.

FICHAJES PERSONAL

PERSONAL es una potentísima herramienta, pero si lo que necesitas es un módulo para que tu personal realice el fichaje diario, este apartado es el indicado.

Personal sólo fichajes

Cada empleado realiza sus fichajes de entrada y salida por geolocalización desde su propio dispositivo móvil, o desde un dispositivo situado en tu establecimiento, (TABLET O PC). Tendrás un registro de diario los fichajes de tu plantilla, así como un registro mensual de cada empleado con las horas totales. Además de cumplir con la legislación vigente (R.D. 8/2019 del 8 de marzo.) obtén datos reales de cómo se están cumpliendo las jornadas.

COCINA

Con Gerentino disfrutarás no sólo de tener tu cocina organizada y estructurada, sino de la tranquilidad de manejar el control de los costes con toda la información a tu disposición.

Fichas técnicas, Escandallos y PVP
Dispones de una gran base de datos de artículos para crear tus fichas técnicas con facilidad, introduce los pasos de la receta y los alérgenos. Vincula la ficha al escandallo e introduce el precio de venta. Al momento sabrás a cómo vendes tus platos, el porcentaje de coste del producto y si estás dentro de los márgenes adecuados.

¡TUS COSTES DE PRODUCTO AL DETALLE!
Convierte el escandallo en diferentes formatos de venta: tapa, ración, unidad… Utiliza el listado de fichas técnicas para exportar al creador de cartas o menús y configura tu carta.

Gerentino también te permite generar etiquetas para controlar lo que produce tu cocina o lo que sale de ella.

Creador de Carta
Configura tu oferta gastronómica bajo una ingeniería de costes. Sabrás en todo momento a que coste estás vendiendo tu carta.

Crea tantas cartas como quieras: de verano, vinos, cocteles, desayunos, infantil… y todo ello con costes. Exporta a carta digital o pásalo a impresión. Dispones también de un creador de cartas para bebidas.

Creador de Menús
Con toda la flexibilidad que necesitas. Configura tus menús bajo costes con antelación, tantos cómo quieras y vete variando tu oferta. Compártelo con tus clientes desde el Tablón del cliente, o envía presupuestos para grupos, empresas o eventos. Cómo todas las secciones están vinculadas podrás fácilmente manejar tu creador de menús, creando y guardando tantos como quieras, (menú diario, de eventos, menú degustación, infantil…).

Pasa todo lo que creas a impresión, documento digital para colgar en redes, o por medio de código QR dales acceso a tus clientes. ¡Cómo tú quieras!

Tareas Cocina
Con el organizador de tareas dejar comunicaciones a tu equipo de cocina es sencillo. Programa las tareas y deja constancia de su ejecución mediante la confirmación de la tarea realizada.

Mide y observa la productividad de tus empleados eliminando, por fin, los molestos “papelitos” que se dejan de un turno para el siguiente.

Tablón del cliente
Tus clientes acceden a todo lo que publiques mediante el código QR, puedes personalizarlo, seleccionar la carta en idiomas o aplicar el selector de alérgenos. Configura tu tablón con la oferta gastronómica que consideres y sabrás en todo momento los promedios de costes de todo lo que tengas a la venta en el tablón. Por último, permite al cliente que pueda valorar su experiencia. Extraerás una información muy valiosa.

ALMACÉN

Lo que hay en tu almacén es dinero. Es fundamental una buena gestión para evitar mermas por rotación inadecuada, posibles sustracciones, roturas de stock o acumulaciones de producto.

Proveedores
Agiliza la relación con tu red de proveedores registrando todos los datos y anunciando las acciones en la agenda de negocio, como puedan ser: el día que se hace el pedido, el día de entrega de la mercancía, datos del comercial, empresa de reparto, etc.*

Configura la plantilla de pedidos una única vez, con una amplia base de datos, crea tantas plantillas de pedido de cada proveedor como consideres necesario, teniendo de esta manera todos tus pedidos perfectamente organizados.

*Anuncios sólo con módulo Administración y/o planes que lo contengan.

Pedidos
Selecciona el proveedor, ya tienes la plantilla grabada; ahora haz el pedido que quieres recibir y envíalo, así de sencillo. Cuando estés haciendo el pedido tienes la opción de, simultáneamente, hacer el stock, lo que supone un considerable ahorro de tiempo y esfuerzo, y te aporta un control absoluto de tu almacén.

Te sorprenderá lo fácil que es recepcionar los pedidos con Gerentino. La valiosa información que te aporta queda registrada, con lo que la operativa administrativa de tu negocio es más sencilla. En el momento de la recepción de la mercancía puedes realizar el cheking de los artículos, modificar el pedido, recoger temperatura, enviar a gastos* y realizar al instante la trazabilidad del producto.

*Sólo con módulo cuenta de resultados y/o planes que lo contengan.

Tareas sala
Organiza y programa las tareas de tu equipo de sala: mantenimiento de vajilla y menaje, organización de barra, almacén, mesas de servicio, etc.
Trazabilidad
Registra la trazabilidad de todos los artículos que entran en tu establecimiento de manera sencilla y ahorra gran cantidad de tiempo cumpliendo con la normativa.

CUENTA DE RESULTADOS

Herramienta definitiva para saber cuál es la salud económica de tu negocio. Está compuesto por tres módulos (Ventas, Gastos y Resultados) y su uso te hará ver tu negocio como nunca antes lo habías visto.

Ventas
Empecemos con los presupuestos de ventas con costes, es decir, nuestro primer paso para aprovisionarnos y calcular el personal que necesitaremos.

Tendrás las ventas totalmente controladas con acceso a tus facturaciones en resumen diario, resumen semanal, o resumen por día de la semana. Estos resúmenes son de gran utilidad para conocer en detalle las ratios de la facturación de tu negocio.

Registra los arqueos de cada caja con los detalles de las ventas y el consumo operativo de tu negocio. Gerentino te mostrará las desviaciones, y, si progresas adecuadamente o necesitas mejorar.

Gastos
¡Que no se te escape un euro!
Conocer todos los gastos de tu negocio es fundamental para que las cuentas salgan. Con el organizador de gastos de Gerentino, tendrás todos tus gastos al detalle, organizados y totalmente controlados en su apartado correspondiente: comida, bebida, personal, etc. Te dice qué tienes por pagar y qué está pagado, pudiendo hacer el seguimiento de tus pagos pendientes anunciados en la agenda de negocio. (*)
Resultados
¡El momento de la verdad!

Gerentino te dice el Balance final de gastos y beneficios de todas las áreas de tu negocio en euros y porcentajes. Sin dejar nada a la improvisación.

¿En rojo? Es hora de sacar conclusiones y analizar los resultados para ponerse a trabajar en la solución.

¿En verde? No te relajes, es el momento de seguir mejorando.

Elige tu plan

Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades. Desde Gerentino te asesoramos según las características de tu negocio; ¡consúltanos!

*Para más de 10 empleados se aplicará un precio adicional.

¡Tenemos un regalo para ti!

Con la contratación del Plan Gerentino Total por un año (pago único) te enviamos una tablet Android 10.1, más una funda de mano para comenzar a trabajar.

Configura tu gerente Virtual:

Precio módulos

(IVA NO INCLUIDO)

Administración

15€/mes

Personal Completo

30€/mes*

*Hasta 10 empleados. Cada nuevo empleado 2,40€.

Personal sólo Fichajes

9,90€/mes*

*Hasta 10 empleados. Cada nuevo empleado 0,90€. Consultar para más de 50.

Cocina

30€/mes

Almacén

20€/mes

Cuenta de Resultados

30€/mes

Ventas, gastos y resultados.

Gerente por Horas

Contrata tu consultoría por el tiempo que necesites.